电子定舱协议书样式范文例文样本

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电子定舱协议书样式

甲方：_____________

法定地址：_________

法人代表：_________　　乙方：_____________

法定地址：_________

法人代表：_________

甲、乙双方遵循提高效率、减少环节、促进发展、明确责任、规范行为的宗旨，根据国家和_________市有关法律和法规的规定，就乙方通过电子定舱的形式向甲方定舱，委托甲方承运国际集装箱货物，按照平等互利、协商一致的原则，达成如下电子定舱协议：

第一条　总则

1.乙方持有有效营业执照及外经贸委国际货物代理企业批准证书，营业范围允许在其营业地经营国际货物代理业务;

2.乙方同意以正式电子定舱报文替代纸面的集装箱货物托运单和以电子数据签名(定舱密码)替代定舱章的形式向甲方申请定舱;

3.甲方以电子定舱确认报文替代纸面的定舱配舱回单并以电子数据签名(定舱密码)形式确认定舱，接受乙方委托;

4.双方未能在约定的合理时间内收到确认时，应采取相应措施，否则双方有权假定最初传送已经被收到;

5.双方均有义务留存对方发送来的电子报文和传输日记，并应在发来的报文上注明发送人、接收人、发送/接收日期、时间和地点;

6.双方均有责任防止非法侵入或非法传输，保护业务记录和报文数据不受非法侵入、篡改或毁损的义务;

7.甲方将按双方协议规定的各项条款，代乙方向承运人或承运人的代理进行货物出口的配舱、装船、进栈、装船等一系列货运代理工作;

8.符合规范要求的电子定舱和电子定舱确认报文，具有与书面单证同等的法律效力;甲方对乙方所托运的货物享有运费追索权;

9.电子报文的保存期与纸面单证相同;

10.电子定舱作为EDI电子数据交换的报文形式之一，双方均必须共同遵守国家及_________市有关电子数据交换(EDI)法律和法规的要求。

第二条　乙方的义务

1.乙方应严格遵守甲方所制定的电子定舱细则的有关要求;

2.对于甲方提供的数据资料，乙方必须作好安全保密工作，不得泄、修改和提取未经甲方书面授权的经营机密信息和数据;

3.乙方应按甲方要求的报文格式、代码标准和安全保密标准向甲方提供内容正确、完整无误的集装箱托运数据;

4.乙方发送的电子定舱报文应包括祥实准确的定舱号、协议号、装卸港口、货物交付地、发货人、收货人、通知人、预配箱量箱型、货物明细(品名、件数、重量、体积、特种货物尺寸等)、运费条款、预配船期和其他认为需要特别注明的信息，并加签电子数据签名(定舱密码)后发送给甲方;

5.乙方应将电子定舱报文在受载船舶截单前一个工作日发送给甲方;

6.对于乙方出运特殊货物，如危险品、超尺寸货物和冷藏货物，乙方必须以书面形式向甲方(如甲方有要求)提供纸面的危险品说明书、危险品包装证明书、超尺寸货物的图纸资料和冷藏箱预冷证明等;

7.乙方如需对委托进行更改，应在货物装入集装箱或件杂货进栈(库)的当天通知甲方;如电子定舱更改时间已经截止，乙方应以书面形式向甲方申请更改;

8.乙方对通过电子定舱委托甲方承运的货物有支付运费的义务。

第三条　甲方的义务

1.甲方应向乙方提供电子定舱的有关技术支持并指导乙方有关工作人员提供技术指导;

2.甲方收到乙方发送的电子定舱应在合理的时间内以电子定舱确认报文形式确认乙方定舱;

3.甲方接收到的电子定舱报文在形式上不正确或不完整或传输不够有序或不符合标准，应及时通知乙方并要求重新发送;

4.甲方发送的电子定舱确认报文应包括乙方电子定舱号和提单号或拒绝定舱的理由;

5.甲方提供每一个航次截止更改时间;

6.当甲方接收到的报文经确认该项传送的报文的真正接收人有误时，应立即通知乙方并同时将这项信息从系统中删除。

第四条　提单签发

1.甲方将根据乙方提供的电子定舱数据及理货公司提供的理货数据直接签发提单，如电子定舱的数据与理货数据不相符、甲方将以理货数据/资料为准;

2.乙方应对其所提供数据准确性和完整性负责;并凭提单申领单向甲方申领提单;

3.提单使用：使用中海集装箱运输有限公司联运提单;

4.提单签发：本协议所承运的货物，由甲方或甲方委托的船舶代理签发。

第五条　电子定舱通信费用

双方为传输电子定舱数据而产生的通信费用及所需的设备，由各方自行承担。

第六条　海洋运费和定舱费用的计收与结算

遵照甲乙双方所签定的有关货运代理协议和运杂费结算协议执行。

第七条　协议的履行

1.协议当事人应在各自的操作部位指定专人负责，记录、保管反映系统运行情况以及所交换的全部电子报文清单输入电子定舱日志。电子定舱日志应由各方的专职人员作书面证明;

2.任何当事人均不得将本协议书下的利益转让给与本协议无关的其他方;

3.任何当事人在履行本协议书规定的义务时，因不可抗拒力的作用，无法履行或按时履行与协议有关的事项，应立即通知对方，并尽力采用其他方式通讯。在这期间，电子文件发生延迟、脱漏或错误或偶发的不良后果不负责任;

4.当事人的一方对另一方的违约表示弃权，应以签署书面声明方为有效;

5.一方若发现有违背安全、非法使用或非法传输行为，应立即通知对方及其他有关方，并进行调查，将调查的结果报告对方及其他有关方。在此期间，电子数据交换应暂停直至安全情况恢复到双方满意为止;

6.电子报文进入指定接收人信息系统的时间为收到时间。发送人和接收人的作业地点分别为发、收电子报文的地点。

第八条　协议的变更和终止

1.协议签订后，任何一方不得擅自变更或解除。如确有特殊原因不能继续履行或需变更时，需经各当事人同意，并在协议规定的时间内办理变更或终止手续。如在协议规定的期限外提出，必须负担对方已造成的实际损失;

2.变更或终止生效日期前发生的义务和权利不因此而受影响;

3.变更或解除协议，应当以书面形式提出。

第九条　违约责任

1.当事人违反协议应向对方支付违约金，违约金的数额由当事人商定。当事人违反协议造成对方经济损失的，应依法承担赔偿责任;

2.违反协议的行为应承担协议规定的违约责任。

第十条　其它

1.承运船公司的提单及运价本(表)条款，以及双方签署的有关协议或协议附件均为本协议不可分割的部分;

2.本协议未尽事宜，双方应在互惠互利的原则下协商解决;协商不成，双方可通过_________海事法院提出仲裁和/或上诉。

3.本协议一式两份，双方各执一份，以昭信守，有效期为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。本协议到期如无异议，则自动延续一年。

甲方(盖章)：_____________ 乙方(盖章)：_____________

授权代表(签字)：_________ 授权代表(签字)：_________

________年____月____日 _________年____月____日